Desde o início deste mês de novembro, o Departamento de Administração (DA) da Coordenadoria de Administração Geral (Codage) da USP passou a ser responsável pelas importações de equipamentos e materiais de consumo vinculados a projetos financiados pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (Fapesp).
Para atender às demandas dos pesquisadores, foi criado um setor especializado na Codage, que conta com oito servidores técnicos e administrativos, vinculados ao DA e ao Departamento de Finanças (DF) da Codage, para centralizar e dar celeridade aos processos. Os pesquisadores continuarão a submeter suas solicitações à Fapesp, que as repassará à Universidade, que será responsável pela execução técnica e administrativa das importações. Além disso, o andamento de cada processo continuará sendo registrado e atualizado nos sistemas da Fapesp, permitindo que o pesquisador acompanhe, em tempo real, o status de sua importação.
A mudança também exigiu a criação de um novo modelo administrativo e jurídico, conforme explica o diretor do DA e professor da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto (FEA-RP), Amaury José Rezende. “O processo de estruturação da área começou, efetivamente, em dezembro de 2024. Criamos uma nova estrutura, com servidores dedicados. Fizemos o mapeamento completo de processos e fluxos e criamos uma metodologia que busca agilidade sem abrir mão da legalidade”, afirma.
